Moduł Faktury to łatwe wystawianie dokumentów handlowych również w walutach obcych, cennik z dowolną ilością cen, kartoteki kontrahentów wraz indywidualnymi warunkami handlowymi oraz wielowymiarowe rabaty.

Funkcjonalność modułu Faktury obejmuje między innymi:

• wystawianie faktur sprzedaży dla podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych, faktur zakupu, paragonów, faktur zakupu od rolnika ryczałtowego, wewnętrznych faktur zakupu i sprzedaży, faktur zaliczkowych
• fiskalizację paragonów i faktur sprzedaży dla osób fizycznych - współpraca z drukarkami fiskalnymi,
• faktury korygujące (ilość, wartość, podatek VAT),
• wystawianie dokumentów związanych z procesem przedsprzedaży - faktur Pro Forma,
• wystawianie dokumentów w walutach obcych - na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik,
• możliwość wydruku faktury wraz ze skojarzonymi dokumentami kasowymi,
• standardowe formy płatności (gotówka i przelew) oraz płatności kartami kredytowymi, kompensaty, kredyty oraz inne dowolnie definiowane
• elastyczną, definiowalną numeracja dokumentów,
• prowadzenie dowolnej ilości kartotek usług z możliwością podziału na dowolne grupy asortymentowe prezentowane w formie drzewa,
• obsługę kodów kreskowych.

Moduł Faktury charakteryzuje się dużą swobodą pracy:

• operacje seryjne (zbiorcze zatwierdzanie i usuwanie oraz kopiowanie dokumentów)
• faktury można wystawiać w cenach "od netto" lub "od brutto",
• dla faktur można ustalić dowolny system numeracji,
• nieograniczona lista cen w dowolnej walucie,
• dla każdego kontrahenta można zdefiniować szczegółowe warunki handlowe,
• wygląd graficzny faktury można dowolne definiować - układ kolumn, nagłówek faktury, umieszczenie logo firmy, dzięki darmowemu generatorowi raportów GenRap,
• opisywanie cechami (atrybutami) pozycji na dokumencie (towarów) oraz całych dokumentów i kontrahentów,
• gotowe zestawienia według cech (atrybutów) pozycji na dokumencie i całych dokumentów.

Faktura sprzedaży

Okno sprzedaży dedykowanej to narzędzie efektywnie podwyższające jakość obsługi stałych klientów. Oprócz możliwości szybkiego wystawienia dokumentów na danego kontrahenta okno to zawiera wszystkie kluczowe informacje dotyczące kontrahenta:

• dane teleadresowe z możliwością podglądu karty kontrahenta,
• zestawienie rabatów z możliwością wydruku indywidualnego cennika,
• historię kontrahenta (wszelkie dokumenty związane z kontrahentem),
• historię płatności kontrahenta wraz z prognozą przyszłych,
• przyznany limit kredytu kupieckiego, wartość przeterminowanych płatności, zadłużenia i pobranych zaliczek,
• analizę w formie wykresu słupkowego sprzedaży za ostatnie 3 miesiące w porównaniu z analogicznymi miesiącami w roku poprzednim,
• listę zdarzeń CRM dotyczących kontrahenta z możliwością rejestracji nowych z poziomu okna.

Okno sprzedaży dedykowanej

Łatwa sprzedaż pozwala na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, który ogranicza się do 3 kroków: zaznaczenie zasobów i określenie ilości, wybór dokumentu (faktura, paragon), wybór kontrahenta na dokumencie. Od strony zakupowej można wykorzystać opcję Łatwe zakupy.

Comarch OPT!MA wyposażona jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej - moduł Comarch OPT!MA Detal. Okno to przystosowane jest do współpracy z panelami dotykowymi.

System jest dostosowany do przepisów dotyczących wymiany handlowej z kontrahentami z Unii Europejskiej umożliwiając m. in. rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych transakcji nabycia oraz dostawy, a także transakcji trójstronnych (pośrednictwa sprzedaży).

Specjalną propozycję stanowi dodatkowa aplikacja Comarch OPT!MA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie w Microsoft Office Word oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane pobierane bezpośrednio z Comarch OPT!MA.

System Comarch OPT!MA może współpracować z systemem ECOD, dzięki czemu możliwa jest elektroniczna wymiana dokumentów z partnerami handlowymi, m. in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur oraz import zamówień realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).

Lista współpracujących urządzeń zewnętrzych znajduje się tutaj.