Aktualne wersje:
Informator dla:
 |  |  |  |
Moduł Uwierzytelniona Wymiana Danych
Uwierzytelniona Wymiana Danych (UWD) to mechanizm, który zapewnia bezpieczny przesył informacji pomiędzy dwoma niezależnymi instalacjami CDN OPT!MA. Eliminuje potrzebę ręcznego przepisywania dokumentów, minimalizuje prawdopodobieństwo pomyłki oraz gwarantuje bezpieczeństwo współpracy przez Internet.
Jak działa UWD? Ideą działania Uwierzytelnionej Wymiany Danych jest zapewnienie bezpiecznej komunikacji pomiędzy jednostką prowadzącą sprzedaż w systemie CDN OPT!MA z jednostką, która księguje ową sprzedaż również w systemie CDN OPT!MA. Innowacyjność rozwiązania Uwierzytelnionej Wymiany Danych polega na zastosowaniu serwera wymiany jako pośrednika komunikacyjnego. Współpraca polega na tym, że punkt sprzedaży wysyła przez Internet zaszyfrowane i podpisane dane ze swojej bazy na serwer uwierzytelniający, a następnie dział księgowy, również przez Internet, odbiera je i zapisuje w swojej bazie. Komunikacja może również odbywać się w druga stronę. Zastosowanie Współpraca między firmą i Biurem Rachunkowym Zastosowanie UWD w regularnej współpracy pozwala znacznie ograniczyć czas jaki użytkownicy poświęcają z jednej strony na przygotowanie i wysłanie dokumentacji, z drugiej zaś na ich ponowne, często ręczne wprowadzanie do programu. Użytkownicy mają przygotowane specjalne "skrzynki" zawierające informacje o dokumentach wysłanych, odebranych lub oczekujących na odebranie za pośrednictwem UWD. Dzięki ich zastosowaniu program sam pilnuje aby dane Klienta trafiały do właściwej bazy. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość seryjnego odbierania dokumentów z poziomu modułu Biuro Rachunkowe.
Przesyłanie danych między placówką handlową a działem księgowości Funkcja ma zastosowanie kiedy przedsiębiorstwo posiada odległe placówki handlowe, oraz dział księgowy w centrali firmy. Warunkiem jest zapewnienie połączenia z siecią Internet. Dzięki usłudze UWD do sprawnego działania "rozproszonej" firmy nie trzeba budować specjalnej infrastruktury ani kupować dodatkowego oprogramowania.
Przesyłania faktury elektroniczne Opcja ta ma zastosowanie w przypadku, gdy dwie kooperujące ze sobą firmy używają CDN OPT!MA. Mogą wówczas w prosty i wygodny sposób przesyłać między swoimi systemami faktury w formie elektronicznej a zawarte w nich dane są automatycznie zapisywane w bazie odbiorcy, dzięki czemu nie musi wprowadzać ich ręcznie. Jest to znakomite usprawnienie w codziennej pracy, które oprócz wymiernych korzyści w postaci oszczędności czasu, minimalizuje również prawdopodobieństwo wystąpienia pomyłki.
Przesyłane dane Za pośrednictwem UWD mogą być przesyłane różnego rodzaju dane zapisywane w bazie systemu CDN OPT!MA, takie jak:
Bezpieczeństwo Jedną z unikalnych cech UWD jest doskonałe zabezpieczenie przesyłanych danych, platforma dostępna dla użytkowników CDN OPT!MA jest jedynym na rynku rozwiązaniem dającym tak wysoki poziom zabezpieczeń. Najwyższe standardy zabezpieczeń są osiągnięte m.in. dzięki zastosowaniu:
|
